16 Надежность Участие Советы по до, во время и после Выставки

Вот 16 советов на основе того, что я узнал, как ветеран менеджер выставки, кто знает (и любит), работающих на стороне клиента и поставщика стороны баррикад.

До выставки: план, план, план

1. Бюджет методично создать лист бюджетные ассигнования для каждого шоу. Используйте его в качестве задачи управления перечень. Если у вас нет шаблона, получить один из ваших выставку дома.
2. Установить цели: один безошибочный подход заключается в согласовании целей выставки с существующими корпоративными целями. Убедитесь, что ваши цели SMART (конкретными, измеримыми, достижимыми, реалистичными и своевременно). Ограничьте количество голов, чтобы сузить фокус и повысить шансы на успех.
3. Оптимизация логистики: Добавить часы на свой ​​день с логистикой и программного обеспечения управления (проверить www.ExhibitForce.com). Некоторые компании предоставляют выставки этот инструмент для клиентов бесплатно.
4. Содействие продаж: Тесное взаимодействие с отделом продаж, чтобы выяснить, что необходимо для по-стенд назначения. Приватной зоне встречи? Ксерокс? Ноутбук с назначением-планирование программного обеспечения? Корабль необходимые документы (например, договоры) и провести флэш-накопитель в качестве резервного.
5. Дизайн просто: Ваша выставка должна смело и четко сообщить, кто вы, что вы продаете и почему перспектива должна покупать у вас. Ключ к привлечению трафика и создания неизгладимое впечатление должны использовать привлекательные изображения и короткие, убедительные сообщения.
6. Используйте легкие материалы: Всем известно, большие, тяжелые предметы, являются дорогостоящими, чтобы отправить. Это также верно для вашего экспоната выставки. Если вы до сих пор поставки тяжелых динозавр выставки, расчет годовой перевозка на подводах, транспортные и складские расходы. Эти расходы сокращены на переключение на более легкие, модульные материалы и ткани, которые упаковывают в меньшем, более легкие ящики. Применение дополнительных сбережений показывает, или непосредственно в нижней строке.
7. К модульному: Пользовательский модульных кабин создать многофункциональный бассейн запасов, которые могут быть сконфигурированы на несколько форм и размеров. Один стенд может обслуживать многие отрасли промышленности, подразделений, производственных линий и следов.
8. Использование социальных медиа: Социальные медиа сайты, как Twitter, Wordpress, Facebook и LinkedIn предлагает невероятный потенциал, чтобы вести квалифицированный посещаемость стенда. Начните с малого - но начать.
9. Разработка стандартных форм свинца: короткий, простой опрос все, что нужно провести предварительный квалификационный отбор потенциальных клиентов. Хитрость заключается в том, чтобы применить тот же обзор по всем направлениям. Стандартные вопросы предоставить возможность объединять и сортировать данные, анализировать статистику и делать выводы.
10. Управление привести распределение: Определите, где "приводит список" будет сохранена, как и кому приводит будет распространяться, и как они будут действовавших. Лишь 21 процентов выставке запросы на самом деле преследовали ( www.ceir.org ), скорее всего, ваши конкуренты не следуют до - что ваша прекрасная возможность.

На выставки: Ну Выполнить

11. Саморефлексии: Что вы делаете правильно и неправильно в выставках? Запишите первую пятерку, что вы делаете хорошо, и пять вещей, которые вы больше всего нужно улучшить. Вспомните моменты разочарования и понимания у вас в течение года, и превратить эти идеи в план.
12. Huddle каждое утро: за час до начала шоу, защитник пре-шоу собрании сотрудников. Будьте очень подробно, ставить реальные цели в течение дня. Обзор основных идей и тезисов. Институт конкурс для поощрения сотрудников для самых приводит собранные (потенциальных клиентов, то есть). Соберите мобильных телефонов и хранить их безопасно.
13. Huddle каждый день: после шоу, потратить 10 минут подведения итогов. Распространение горячей ведет. Смотрите, что получилось хорошо (или плохо) в течение дня. Объявить победителя свинца коллекции. Определить необходимые коррективы на следующий день.
14. Обеспечить своевременное наблюдение: Если вы собираете адреса электронной почты, использовать веб-инструменты, такие как постоянный контакт и точные целевых отправить благодарственные письма прямо с выставочного зала. Хотя личный контакт продавца является обязательным, быть послом марки и закрыть контур быстро.

После выставки: Измерять и реагировать

15. Пост-шоу доклад: Создание стандартного формата. Будьте прилежны о завершении отчета за каждый показ. Один клиент сказал нам: «Мы пишем шоу отчет после любого события, включая фотографии, расходы, обслуживающего персонала, ведущего количестве, конкурентов и т.д. В докладе служит план на следующий год и предоставляет метрики для сравнения".
16. Измерение производительности: многие показатели можно измерять: Освещение в СМИ, узнаваемость бренда, конкурентной борьбе. Что первостепенное значение, однако, заполнение трубопровода с продаж потенциальных клиентов, из которых доля будет превратить в доходы. Обольщайтесь результаты. Установите, где вы можете. Если у вас нет письменного план выставки , развить в настоящее время (получить помощь в случае необходимости). Ведущий управления не должны быть сложными или дорогостоящими, и вознаграждение может быть монументальным.

Хотя я, конечно, надеемся, что эти советы увеличивают шансы на успех вашей компании, я также надеюсь, что они улучшить свое собственное качество жизни на работе, дома и в дороге.

Вы можете г и др. почти 100 более выставке советы от других выставок маркетологи, как вы в 32-страничный том, что работает в Белой книге-участниц. Нажмите здесь , чтобы получить копию и узнайте больше способов улучшить свои результаты и растянуть ваш бюджет.

Рубрики: Бюджетирование • Ведущий управления • Оценка результатов выставки • Акции • выставки стенд кадрового • Выставка Выставка дизайна • Торговля по планированию и логистике Show

Теги: стенд кадрового • Выставка дизайна • Оценка результатов выставки • модульная экспонаты • Социальные медиа • выставка ведущего управления • выставки планирования