전시회는 타임 라인 기획 : 귀하의 물류 및 마케팅 관리

2011년 5월 4일 | 마이크 Thimmesch | 댓글 2

Tradeshow Planning Timeline 무역 박람회의 마감 구동 세계를 습득하기 위해서는 훌륭한 기획에 따라 달라집니다.

그러나 모든 너무 자주, 중요 마케팅 계획은 긴급한 물류 계획에 의해 그늘진다. 때문에 마감의 홍수 때문에, 우리는 더 많은 '무엇을해야할지'보다는 그것을 "해야하는 이유". 할 일에 신경받을

그러나 그것은 마케팅 일을 계획 마찬가지로 중요합니다. 이러한 공연에 대한 목표, 여러분의 그래픽과 직원, 그리고 부스에 적합한 사람을 더 얻을 것이다 프로모션 캠페인을 만들기위한 귀하의 마케팅 메시지와 같은 것들.

여기 당신의 계획에 대한 몇 가지 아이디어는 단일 쇼 또는 전체 프로그램 중 하나입니다. 당신이 진정 성공을 모두 할 필요가 마케팅 및 물류 단계가 같이 섞여있다.

육개월 아웃 :

과거 목표를 검토 : 매출로 변환 얼마나 많은 단서 볼 전년도 프로그램을 평가하고, 투자 마케팅으로 돌아갑니다. 당신은 다른 목표를 설정하면 법안은 이러한 목표를 반환합니다.
새로운 목표 설정 : 다음 해의 전시회 프로그램에 대한 상위 2 ~ 3 목표를 설정합니다.

5개월 아웃 :

예산 설정 : 현재의 재정 상태, 목표, 그리고 기회, 작년 일한 내용에 기초하여 예산을 조정합니다.
쇼 및 부스 공간을 선택하는 쇼가 최고의 가치에 대한 목표 시장과 최고의 경기를 결정하고 (이미 공간을 예약하지 않은 경우) 해당 공연에 걸릴 공간을 선택하기 위해 공연 일정을 평가해보십시오.
현재 검토 : 전시 평가 전시회 디스플레이 : 아직도 도움이 될 경우, 새로운 마케팅 목표를 달성 보관하십시오. 그렇지 않으면 새로운 전시회를 만들었을 연구 시작합니다. 큰 전시회의 경우, 6 개월 이상 밖으로 시작합니다. 소형 디스플레이 또는 배너 스탠드 , 2 개월 공연 전에 시작합니다.

사개월 아웃 :

부스 직원 선택 : 당신의 예정된 쇼에서 원하는 직원을 식별하는 부스 누구든하여 작년의 자격을 갖춘 리드 카운트를 검토합니다. 그들이 참석할 수 있는지 물어보고 그들의 관리자에게 문의하십시오. 그들이 권하고 싶습니다 다른 최고의 부스 직원에게 문의하십시오.
연구 기술 : 당신이 좀 더 관심을 도와주는 이야기를하고, 참가자 및 부스 직원 간의 좋은 대화를 촉진하기 위해 전시회에 기술을 통합할 수있는 방법을 생각해 볼 수 있습니다.
전시 빌더 초대 : 새로 구축하는 경우 전시회 부스를 , 3 전시 빌더와 만날 약속을 설정하고 주요 마케팅 의사 결정자에 대한 액세스 권한을 제공합니다.

삼개월 아웃 :

주문 서비스에 대한 모든 형태 쇼에서 책 또는 웹페이지 - "표시 책"을 검토하십시오. 필요한 서비스에 대해 양식을 찾아, 질서 모든 마감 시간의 마스터 목록을 작성하고 여전히 할인 요금을 얻을. 쇼 이전에 그것을 제공하는 경우에는 이전 시작합니다.
프로모션 만들기 : 사전 공연과 부스에 높은 리드의 더 많은 유치하는 데 도움이됩니다에서 - 쇼 프로모션에 대한 아이디어를 브레인 스토밍은 물론 참석자들을 참여하도록 부스 직원을 도와줍니다.

두달 아웃 :

직원 선택 : 당신의 부스 직원 선택을 마무리합니다.
속도가 올라가기 전에 예약 호텔과 부스 직원을위한 항공편 : 여행을 마련.
주문 서비스 : 당신이 쇼를 번호부에서 목록에 따라 필요한 모든 쇼 서비스를 주문.
귀하의 전시기를 선택 상 새 빌드를 누른 다음 신속하고 신중하여 새로운 전시회가 제시간에 완성을 보장하기 위해 그들의 질문 및 그래픽 아트에 대한 요청에 응답할 것을 계속한다.
주문 프로모션을 선택하고 미리 쇼 우송한다 모든 프로모션 상품을 주문. 일부는 몇 일이 소요될 수 있습니다, 일부는 그들이 만들어 졌거나 어디에 따라 한달 이상 걸릴 수 있습니다.
주문 유니폼 : 당신이 착용하여 부스 직원을 위해 셔츠, 바지 등을 제공하는 경우 지금 주문.

한 달 밖으로 :

Promos 보내기 : 예약 공연 홍보 캠페인의 첫 번째 물결을 보냅니다.
기차 직원, 파트 1 : 기본 클라이언트 프로파일과 귀하의 제품에 그들을 훈련시켜 먼저 부스 인력 회의를 설정합니다.
주문 유사한 서비스 : 당신이 쇼 책을 필요한 모든 최종 쇼 서비스를 주문.
주문 AT-쇼 Promos : 선택하고 공연에서 멀리주는 것입니다 모든 프로모션 상품을 주문하고, 그들이 (당신에게 overnighted 샘플 포함) 쇼에 출하했습니다.
전시 발송 : 배송에 저장 곧 문을 밖으로 점점 고급 창고에 새로운 전시회를 발송.

두 주 아웃 :

기차 직원, 파트 2 : 새로운 전시하여 홍보 부스에서 기술, 컨벤션 도시, 쇼 회장에 대해 부스 인력 프로세스와 정보를 검토, 두 번째 부스 인력 회의를 잡아.
더 Promos 보내기 : 예약 쇼 촉진 캠페인의 두 번째 파도 (! 달팽이 우편으로하는 경우, 메일 일류보다는 벌크 / 표준 비율에 의한, 또는 그들이 쇼가 끝나고 도착할 수 있습니다) 보내기
누구든 용품 디지털 : 당신 같은 펜, clipboards, 스테이플러, 스테이플, 물 병, 스낵, 민트와 잎사귀 같은 직원을 위해 당신의 부스에 필요한 모든 용품과 욕조을 보내주십시오.

일주일 아웃 :

이행 리드 준비 : 귀하의 포스트 쇼 리드 이행 패킷을 만들고 수집하고, 리드를 처리합니다 팀을 할당
도착 전시 확인 : 귀하의 전시회가 전시회에 도착했습니다 확인
문서 및 백업을 모으고 : 준비 및 부스 직원, 전시 하우스, 그리고 그러한 쇼에 당신과 함께 수행하는 I & D 등 지방 공연시 공급 업체를 포함하여 모든 사용자에와 쇼 연락처와 마스터 책 또는 데이터 파일을 포장할. 그래픽을위한 아트 파일을 포함합니다.
직원 확인 : 그것들은 아직 모든 공연에 참석하도록 설정하는 모든 부스 직원으로 확인하고 필요한 경우 대용품을.
사랑하는 사람을 사랑한다 : 당신이 곧 없기 때문에 가족과 친구에게 더 좋겠지.

공연에서 :

공연 후 :

집에 와서 : 가족과 여행을 선호 초콜릿에서 친구 선물주세요.
당신의 부스 직원 및 공급 업체 감사 : 감사합니다 말해봐.
약속된 패킷을 나가하고는 영업 인력의 손에 리드 : 귀하의 리드를 수행. 그렇다면 주도의 후속 조치를 점검 유지.
비용을 확인하십시오 : 당신이 아직도 온 - 예산에 있는지 확인하기 위해서는 계획된 비용에 대해 실제 지출을 검토하고, 그렇지 않으면 예산상의 이유로.
측정 및 분석 : 당신이 목표를 충족하는 경우 측정, 그리고 바로 가서 무엇을 향상시킬 수 있는지 알아 봅시다.
보고서 검색 결과 : 관리 당신이 일을 어떻게하고 즉시 향상시킬 수있는 것을 당신의 쇼를 목표를 어떻게 만났는지 잘 알려주세요.