관리 이메일 전시회에서 동안
이보다 앞서, 제가 쓴 나은 귀하의 이메일을 관리하는 방법에 대한 게시물을 하지만 많은 전시회 관리자에 대해 것을 깨달은 전시회 부스 직원이나 전시를 세계에 관련된 마케팅 국민들, 우리는 도로에 종종 있고 드물게 단지에 앉아도 우리의 책상. 나는 전시회 또는 여행 기간에서 최고 도로가 얻을 이메일을 관리하는 방법 좀 봐 줄 알았는데.
나는 그들이 정상적인 기준으로 할 것과 동일한 원칙이 도로 이메일을 관리에 적용됩니다하지만 대부분 일반적으로 이메일이나 통신에 액세스할 수있는 더 적은 시간과 옵션이 나타납니다 것으로 나타났습니다. 여기 내가 발견하는 것은 상당히 잘 작동 여행입니다
에서 '오피스 답변 없음'을 귀하 께선 하루 중 특정 시간에 메일을 체크한다는 우편물 말해.
다음은 예제입니다 :
"나는 월요일 10 돌아오는 4 일 끝날 화요일부터 전화 및 이메일에 제한적으로 액세스할 수있는 사무실 것입니다. 난 'ABC 표시 "하고 오직 평일 오전 중에 8시에서 8시 반 사이에 중부 표준시와 4시에서 오후 4시 반 사이의 중부 표준시를 이메일을 확인하실 수 있습니다 것입니다 내 모든 집중을 바칠 것입니다. 내가 전화를하지 않으면 어떤 긴급 사태가 555-555-5555에서 휴대 전화로 내게 연락 주시기 바랍니다 들어, 음성 메일을 남겨주시면 가능한 빨리 귀하의 전화를 반환합니다. "
이것은 지속적으로 휴대 전화를 확인하거나 이메일을 확인하는 와이파이 신호를 찾으려고 할 필요가 있습니다. 그것은 당신이 쇼를 또는 클라이언트에 집중할 수있는 사람들이 언제 어떻게 연락 드릴 수 알릴 수 있습니다. 일단 사람이 있는지, 그들은 당신의 대답을 기다 리거나 그들이 부를 것이며, 다른 해결책을 찾을 거라 믿는다. 당신이 놀랄 것입니다 그 "긴급"에 관해서는 어떻게 누군가가 전화를 하더니 전화가있는 경우 스스로 해결하는 것, 그리고 그들이하는 경우는 일반적으로 5 분 대화 후 해결될 수있는 일이 거든.
이것은 또한 당신이 우리 전화와 컴퓨터에 대한 이메일 알림 기능을 해제해야 할 것을 의미합니다. 기억해, 아이디어는 당신의 클라이언트와 공연에 집중할 수 있도록하는 것입니다. 난 당신이 수동으로 휴대 전화에 로그인할 때만 동기화하는 데 귀하의 이메일을 꾸민 것이 좋습니다, 그렇지 않으면 당신은 포켓 사이즈의 산만 장치가되어 있습니다. 당신이 새로운 이메일을 가지고 있기 때문에 휴대 전화가 맴돌아 경우 또한, 당신이 고객과 대화를 나눌 때 그것을 확인하는 것은 매우 무례입니다. 전화가 울릴 경우, 일반적으로 사람들은 당신이 찾으 신다 최소 체크인을해야 할 것이라고 이해합니다.
당신은 "어떻게 확인하고 그냥 1~2시간 하루에 하루를 내 30, 40, 50 권 이상의 이메일을 모두에 대응하는 게 좋을까?"는 시간이 걸릴 것입니다 이것을 습득하기 위해서 궁금해 수 있습니다. 지금은 대략 다섯 번 하루에 내 이메일을 확인, 난 그저 내가뿐만 아니라 그들을 수용하고 있는지 알고 싶은 국제적인 클라이언트를 많이 가지고 하루에 세 번해야하지만 것입니다. 나는 대략 25 하루에 40-60 대해 이메일 하루를 갖지 못하게했다. 내가 꿈에도 사람들에게 말하지 않았어, 난 그냥 그 일을 시작했다. 지금, 사람들은 그것이 중요한 경우에만 나에게 이메일을 보낼 것과 정말로 날 우려. 제 이메일은 산만 아니라, 그것은 "할 일 목록"가 아니므로 그 무관한 이메일을 모두 받고 중단되었습니다.
귀하의 이메일 계정은 목숨을 실행하는가?
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