8 물류 비용을 줄이기 위해 팁, 스트레스, 기타 전시회의 부작용

전시회를 계획하면 개월 동안 신경 쇠약자가 될 필요는 것은 아닙니다. 당신이 업계를 처음하더라도, 당신은 성공, 두려움없는 쇼를 경험을 가질 수 있습니다.

초보자 수백, 베테랑 전시회 참가 업체를위한 컨설턴트로, 난 내가 아주 자주 어떤 제안을주는 들었어요.

다음은 전시회 계획 중에 고려할 수있는 간단하면서도 매우 중요한 팁 짧은 명단은 다음과 같습니다

1. 표시 양식 마감일 인식한다. 다시 한 번 확인 마감 시간은 당신이 아무것도 놓치지 않는 것이 안전할 수 있습니다. 마감일을 누락하는 것은 때로는 어떤 비용을 두 배로 수 있습니다!
2. 규칙과 규정을 보여주주의하십시오. 당신은 신중하게 규칙 및 규정을 읽을뿐만 아니라 있는지 확인뿐 아니라 그들을 이해한다고. 해당되는 전시회 전시 높이 속보 또는 자체 설치 규정? 기억, 이들은 도시, 장소, 쇼 계약자뿐만 아니라 부스 크기로 바꿀 수 있습니다.
3. 당신의 상자 밖으로 서 있는지 확인합니다. 꾸미시 당신의 상자가 잘못될 경우 찾기도 쉬워집니다. (당신이 모든 걸 제대로 수행하면 예, 이것도 일어날 수있다!) 당신은 당신의 상자를 바르고 당신에게 다른 큰 어두운 상자의 수천 사이에서 크고 어두운 상자를 검색하는 시간을 구할 수있는 색 테이프, 혹은 때로는 리본의 간단한 조각을 추가할 수 있습니다.
4. 귀하의 발송 물을 통합하는 것을 잊지 말아주세요. 각 선적과 함께, 대부분의 전시회 계약자 drayage에 최소 비용을 청구합니다. 평균 100파운드 당 78달러의 속도, 그리고 하나의화물을 유치하려면 $ 150입니다 2백파운드에서 선적 당 최소 중량, 함께 가자! 당신의 출하량을 통합함으로써 당신은 불필요한 drayage 비용을 최소화합니다.
5. 선진 창고로 배송해. 선진 창고로 배송하면 귀하의 전시가 부스 공간에 설정을위한 첫 하루가 될 것이라는 마음의 평화를 줄 것이다. 공연 사이트에 직접 운송 당신은 소중한 설정 시간 동안 대기하여 발송물의 위치에 대한 불안 할 수 있습니다. 또한 추적 번호와 조각 카운트하여 출하 감시하는 것이 좋습니다.
6. 모든 오디오 비주얼 프리젠 테이션을위한 백업과 중복을 준비합니다. 당신은 이미 전자 장비, 케이스, 배송, drayage, 그리고 함정에 시간과 비용을 지출했을 때, 당신이 원하는 마지막 것은 빈 화면으로 끝낼 것입니다. 전략적으로 전시 레이아웃에 통합되었다 그 공간은 비어 있으며 잘 계획 포맷 판매 프로세스는 이제 마지막 순간에 변경되어야합니다! 프레 젠 테이션을 보낼 사무실에 사람을 다시있을 수 있습니다. 그것이 작은 파일이 아니라면 그러나, 업로드 또는 특급 우편은 이미 바쁜 하루 스트레스를 추가할 예정이다. 스마트하게, 여분의 플래시 드라이브를로드하고 쉬세요.
7. 실수가 발생할 모든 쇼 양식 신원을 가져와. 네 저는 & D 팀 공연 양식의 사본을 보내 또한 영리 하거든. 대부분의 좋은 I & D 회사는 모든 요청이 충족되었는지 확인하기 위해 그들을 검사합니다. 무언가가 불완전한 경우, 그들은 어디로 가야할지, 어떻게 그것이 빨리 마​​무리를 알 수 있습니다.
8. 일부 공연이 일을 주셔서 처벌됩니다뿐만 아니라. 일찍 부스를 부셔 모르지만, 당신은 또한 공연의 잠재 고객이나 다른 출전자들과 이야기 할 기회를 잃을 수 있습니다.

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