8物流費を削減するためのヒント、ストレス、その他のトレードショーの副作用

トレードショーのための計画は、数ヶ月のためにノイローゼにならなければならないという意味ではありません。 あなたは、業界に新しいしている場合でも、あなたは成功した、恐怖フリーショーでの経験を持つことができます。

初心者とベテランのトレードショーの出展者数百人のコンサルタントとして、私自身は非常に頻繁に特定の提案を与えそうだ。

ここでは、あなたのトレードショーの計画時に考慮したいことがあり、シンプルながら非常に重要なヒントの短いリストは次のとおりです。

1. ショー形式の締め切りに注意してください。ダブルチェック締め切りはちょうどあなたが何を見逃さないよう安全であること。 締め切りが見つからないことは、時には、特定の費用を倍増することができます！
2. 規則や規制を表示するために注意を払う。あなたは慎重にルールや規則を読んでいないことだけが、あなたはまた、それらを理解していることを確認してください。 あなたのある展示会の展示の高 ​​さを破損したり、自己セットアップの規制は？ 覚えておいて、これらは、都市、会場には、show請負業者だけでなく、ブースの大きさで変更することができます。
3. あなたの箱が目立つことを確認してください。あなたの箱装飾は、見当違いの場合、それらを簡単に見つけることができます。 （あなたはすべてを正しく行うときにはい、これも発生する可能性があります！）あなたは、あなたの箱を描く色のテープを追加したり、時にはリボンのシンプルな作品は、他の大きな暗い箱の数千の間で大きな暗い木箱を探して時間を節約になる可能性があります。
4. あなたの貨物を集約することを忘れないでください。それぞれの出荷では、ほとんどのトレードショーの請負業者は、ドレージの最小値をお支払いいただきます。 200ポンドで、出荷ごとに100ポンド当たり78ドルの平均レート、最小重量と、それはちょうど1出荷に持って合計150ドル分以上だ！ あなたの貨物を集約することで、不要なドレージコストを最小限に抑えることができます。
5. 高度な倉庫に出荷する。配送は、高度な倉庫には、あなたの展示は、ブーススペースにセットアップするための最初の日になることを心の平安を与えてくれるだろう。 番組サイトへの直接配送は、貴重なセットアップ時間の間待っていると、貨物の位置に神経質にしていることができます。 また、追跡番号とピースカウントで出荷のタブを維持することをお勧めします。
6. すべてのオーディオ·ビジュアルプレゼンテーションのバックアップおよび重複を準備します。すでにドレージ、出荷、ケース、あなたの電子機器に時間とお金を費やして、設定した場合、あなたがしたい最後のことは、空白の画面で終了です。 戦略的な展示レイアウトに統合されたその領域は空になり、よく計画され、再フォーマットの販売プロセスが土壇場で変更する必要があります！ プレゼンテーションを送信するためにオフィスで戻って人があるかもしれません。 それは小さなファイルではありませんしかし、もし、アップロード、または一晩メーリングリストは、すでに忙しい一日のストレスを追加しようとしている。 スマートになり、余分なフラッシュドライブをロードして、リラックスしてください。
7. ミスが発生したすべてのshow形式の受注確認を持参してください 。 それはあなたのI＆Dチームはショー形式のコピーを送信することも賢明だ。 最も優れたI＆D企業はすべての要求が満たされていることを確認するためにそれらをチェックします。 何かが不完全な場合、彼らはどこへ行く、それがすぐに終らせる方法を知っています。
8. 早めにブースを取りこわしてはいけません。だけでなく、いくつかのショーがこれを行うためにあなたを罰するだろうが、あなたもショーに見通しや他の出展者と話をする機会を失う可能性があります。

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