E-mail Gestione Mentre in una fiera
In precedenza, Ho scritto un post su come gestire al meglio le e-mail , ma mi sono accorto che per molti manager fieristici, stand commerciali mostrano staff o persone di marketing che sono coinvolti nel mondo espositivo, siamo spesso in viaggio e solo raramente seduti a nostra scrivania. Ho pensato di dare un'occhiata a come gestire al meglio le email si ottiene quando sulla strada, in una fiera o semplicemente in viaggio, periodo.
Ho scoperto che gli stessi principi si applicano alla gestione dei messaggi di posta elettronica sulla strada come fanno su una base normale, ma è molto probabile che hanno meno tempo e le opzioni per accedere a e-mail o comunicare in generale. Ecco quello che ho trovato funziona abbastanza bene in viaggio:
Sulla tua 'risposta fuori sede' dire mailer che vi sarà controllare e-mail solo in determinati orari della giornata.
Ecco un esempio:
"Sarò fuori ufficio con accesso limitato al telefono ed e-mail dal Martedì al 4 ° Lunedi ritorno il 10. I dedicherà tutta la mia attenzione "Mostra ABC" e sarà solo in grado di controllare le email alle 8:00-08:30 am CST e 4:00-4:30 pm CST durante il giorno della settimana. Per eventuali emergenze si prega di contattare me, sul mio cellulare al 555-555-5555, se non rispondo si prega di lasciare un messaggio vocale e io tornerò tua chiamata al più presto possibile ".
Questo ti permette di non dover essere costantemente controllare il vostro telefono o cercando di trovare un segnale wifi per controllare la posta elettronica. Esso consente di concentrarsi sulla mostra o clienti e consente alle persone di sapere come e quando si può essere contattati. Una volta che la gente sa che, troveranno un'altra soluzione, attendere per la risposta o si chiamano. Per quanto riguarda le "emergenze" si sarebbe sorpreso il modo in cui sembra che si risolvono se qualcuno deve prendere il telefono e chiamare te, e se lo fanno di solito è qualcosa che può essere risolto dopo cinque minuti di conversazione.
Questo significa anche che è necessario disattivare la funzionalità di avviso e-mail sul nostro telefono e il computer. Ricordate, l'idea è quella di permettere di concentrarsi sui vostri clienti e lo spettacolo. Suggerisco di girare la tua email per sincronizzare manualmente solo quando si accede in esso sul telefono, altrimenti devi solo uno dispositivo delle dimensioni di distrazione tasca. Inoltre, se il telefono è frizzante perché avete una nuova email, è molto scortese per controllare quando si stanno avendo una conversazione con un cliente. Se il telefono squilla, in genere, la gente capirà che si dovrà verificare almeno chi sta chiamando.
Ci si potrebbe chiedere: "Come faccio a controllare e rispondere a tutti i miei 30, 40, 50 o più e-mail che ricevo al giorno nel giro di 1-2 ore al giorno?" Per padroneggiare questo ci vorrà del tempo. Ora controllare la mia e-mail circa cinque volte al giorno, vorrei solo farlo tre volte al giorno, ma con un sacco di clienti internazionali che voglio fare in modo che li sto ospitare pure. Sono andato da ottenere circa 40-60 mail al giorno a circa 25 al giorno. Non sapevo neanche dire alla gente su questo, ho appena cominciato a farlo. Ora, la gente sembra solo a me e-mail quando è importante e che realmente mi preoccupa. La mia mail non è una distrazione, non è un "To Do List" e ho smesso di avere tutte quelle e-mail irrilevanti.
Il vostro account di posta elettronica in esecuzione la vostra vita?
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