Sii pronto quando il Trade Show apre: 6 errori da evitare
Avete mai avuto la fiera aperta prima eri pronto per questo? "Dammi solo un'altra ora!" Vi pregò gli Dei Trade Show, in quanto allettante corsa prima di partecipanti passato spazzato vostro stand impreparati. Mi fa scoppiare in un freddo sudare solo a pensarci.
Nessuno dovrebbe avere a sopportare che, soprattutto se può essere prevenuto. Qui ci sono i 6 speedbumps perenne che ho visto nel corso degli anni, e qual è il modo migliore per superare questi ostacoli ed essere pronti alla campana di apertura.
1. Ottenete tirato in molteplici direzioni
Non è possibile impostare contemporaneamente le macchine piombo, scartare le concessioni israeliane, il check in staff cabina, mettere punti nel cucitrici, ottenere i computer collegati, e assicurarsi che la cabina è istituito e pulita. Quindi non provo nemmeno. Delegato . Chiedere staff che è arrivato prima dello show di scartare le penne omaggio per voi. Quando una piccola crisi esce prima dello spettacolo, non c'è bisogno di correre per risolverlo. Puoi invitare i tuoi compagni di squadra stand personale per fissare un problema minore, in modo da poter essere ancora lì a orchestrare il resto dei preparativi. Designare un tenente di essere responsabile del materiale minore (punti metallici, ecc) - lasciare che delegare i compiti più umili - liberandovi per gestire grandi crisises.
2. La cabina non è impostato ancora
Questo è il grosso. Senza il vostro show mostra commerciale finito, è come hai dimostrato fino ad un party senza vestiti. Spesso la causa di non aver creato il vostro stand è che mancava qualcosa o rotto, altrimenti di aver ignorato la tempo necessario per il completamento. Il modo migliore per evitare questo è di avere l'installazione stand iniziato il primo giorno di set-up, quindi se ci sono problemi che sorgono, si ha il tempo per risolverli.
E per avere una migliore possibilità di ottenere il vostro casse mostra o di casi trasportato al vostro stand il primo giorno di set up, nave a magazzino anticipo dello show. Se siete portare un portatile display fiera che si configura te , assicurarsi di pratica prima dello show. E in caso, hanno una lista di contatti di emergenza per quando le cose vanno mancanti o rompersi - sapere chi chiamare e quando.
3. staff Booth sono in ritardo
mostra maggior parte del commercio si svolgono in città con distrazioni allettanti per tirare in più partecipanti. Purtroppo quelle distrazioni possono anche lavorare sulla vostra personale stand, tenendoli fuori fino a tarda notte, o anche la mattina presto (che non succede mai in una mostra ... bene ... tranne gli spettacoli di Las Vegas, forse ...).
Come fai a tenerli concentrati sul lavoro a portata di mano? Date loro una data anteriore di presentarsi che l'apertura della mostra. Dite loro che ne hanno bisogno lì un'ora prima dello spettacolo si apre per un incontro pre-show - e il primo giorno, è meglio che ti due ore prima dello show. Poi, davvero tale riunione per andare oltre gli obiettivi, le promozioni, le macchine di piombo, posizione degli slot di piombo, e altro ancora. È anche possibile avere una prima colazione prima della riunione del pre-show. Poi si possibile chiamare il no-show sul proprio telefono cellulare due o tre ore prima che sia critica. Ancor meglio è quello di assicurare il loro capo è anche il team di personale stand, in modo che si sentono più responsabili di arrivare in tempo.
4. Booth staff non ancora formati
Cosa fare se il tuo staff di arrivare in tempo, ma non so cosa fare? Potete trascorrere la prossima ora cercando di allenatore, ma poi arriva un altro e devi ricominciare da capo. Questo è un momento di contare sul vostro veterano staff di cabina che può fare un passo in pullman e per voi, che copre base del personale dello stand, così come ciò che è specifico di quello show. È inoltre possibile ridurre al minimo il rischio di interruzioni facendo una teleconferenza o Webinar con tutti i membri dello staff di una settimana prima dello show. In questo modo si hanno molti formati prima dell'ora cruciale prima dello spettacolo, e hai anche più persone pronte a formare i loro compagni che arrivano più tardi.
5. Audio / visivo / Computer non pronto
Se hai mutiple computer in uso intorno alla vostra mostra, hai probabilità esponenzialmente più che non tutto sarà pronto entro l'apertura mostra. Minimizzate il rischio da tutti i computer di prova nei loro show-al set up (mouse senza fili e tastiere? Cavi più lunghi tra computer e monitor?) prima di partire (a meno che non siano affitto da spettacolo). Hai delle presentazioni pre-caricato sul computer, e di portare (o qualcun altro portare - nel caso la vostra borsa si perde), presentazioni su un pollice come unità di backup. Inoltre, se siete in funzione il 4 computer portatili da staff stand (vedi punto # 3), chiedere 5 o 6 persone per portare la loro.
Per due e tre giorni in fiera, quando staff possono comparire anche in seguito, essere sicuri di avere il loro computer e password di login in modo da ottenere le cose senza di loro (se avete bloccato i loro computer in cabina). E se non è possibile proporre un membro dello staff eccellente cabina che è anche un mago IT (grazie, Barb!), quindi ottenere una formazione dal vostro è il servizio su come collegare i computer ad internet, e che cosa Control Funzione tasto / 8 fa.
Se si utilizza la connessione internet wireless, ottenere i codici di accesso dalla gestione del primo spettacolo il giorno uno, e assicurarsi che chiunque sia responsabile di tali codici a) arriva abbastanza presto ogni giorno per ottenere il massimo senza fili e funzionante, e b) non lascia lo spettacolo un giorno di anticipo - con i codici in tasca!
6. Qualcosa è rotto o mancante
Potrebbe essere che non hai graffette o le acque per il personale di cabina, o lampadine o penne o appunti o altro. Quando l'ultima ora che è frenetico ticchettio di distanza, queste cose possono accadere. Ci sono due modi per superare questo ultimo ostacolo. Il primo è quello di avere una vasca di plastica ben fornito spedito lo spettacolo che ha tutte le cose che avete bisogno, e di rifornire di nuovo in ufficio prima di navi.
Il secondo è di conoscere la configurazione del terreno prima della crisi colpisce. Scopri dove il più vicino Home Depot, BestBuy e Wal-Mart / negozi Target sono il giorno prima dell'inizio della mostra, e avere una macchina a noleggio a vostra disposizione per ottenere voi o qualcuno altra cosa lì in fretta, se necessario. Ci può essere anche un negozio in o molto vicino al centro congressi che si specializza in tutto questo tipo di cose - anche velcro!
Le fiere sono complesse. Anche con la pianificazione grande non c'è modo di evitare tutte le problematiche che possono nascere. Spero che stai meglio preparati per questi 6 potenziali insidie, e partirà il vostro futuro mostra pronto a salutare l'apertura campana folla . Quando si esegue incorrere in problemi, soprattutto mantenere la calma e rimanere flessibili.
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