8 punte di logistica per ridurre i costi, lo stress e altri effetti collaterali Mostra del Commercio
16 dicembre 2010 | Megan Fischer | Commenti 6
Pianificazione di una fiera non significa che dovete diventare i nervi a pezzi per mesi. Anche se siete nuovi al settore, si può avere un successo, paura senza esperienza show.
Come consulente per centinaia di principianti e veterani espositori fieristici, mi sento dare alcuni suggerimenti molto spesso.
Ecco una breve lista di consigli semplici, ma molto importanti che si può prendere in considerazione durante la pianificazione fiera:
- Siate consapevoli delle scadenze forma dello spettacolo. Doppio controllo scadenze giusto per essere sicuri di non perdere nulla. Manca un termine a volte può raddoppiare alcuni costi!
- Fate attenzione a mostrare regole e regolamenti. Assicurarsi che non solo leggere le norme ei regolamenti con attenzione, ma che anche capirli. La vostra mostra fiera rottura altezza o di auto-configurazione normativa? Ricordate, questi possono cambiare con la città, il luogo, imprenditore show, così come le dimensioni dello stand.
- Assicurarsi che le casse di distinguersi. Decorare la vostra casse li rende più facili da trovare, se mal riposta. (Sì, questo può accadere anche quando si fa tutto correttamente!) È possibile dipingere le vostre casse, aggiungere nastro colorato, oa volte un semplice pezzo di nastro potrebbe risparmiare ore di ricerca di una grande cassa scura tra le migliaia di altre casse grandi bui.
- Ricordatevi di consolidare le vostre spedizioni. Con ogni spedizione, la maggior parte imprenditori fieristici addebiterà valori minimi in drayage. Con un tasso medio di $ 78 per 100 libbre, e il peso minimo per la spedizione a 200 libbre, che è oltre $ 150 solo per portare in una sola spedizione! Consolidando le vostre spedizioni si drayage minimizzare i costi inutili.
- Spedire al magazzino avanzato. Spedizione al magazzino avanzato ti darà la pace della mente che la tua mostra sarà nel vostro spazio stand il primo giorno di set-up. Spese di spedizione direttamente al sito spettacolo può avere aspetti importanti durante la set-up ora e nervoso sulla posizione della vostra spedizione. E 'anche una buona idea per tenere sotto controllo le vostre spedizioni con i numeri di ricerca e conta pezzi.
- Preparare il backup e duplicati per tutte le presentazioni audio visivi. Dopo aver già speso tempo e denaro per le apparecchiature elettroniche, casi, il trasporto, drayage, e set up, l'ultima cosa che vogliamo fare è finire con una schermata vuota. Quello spazio che è stato strategicamente integrato nel percorso espositivo è vuoto e il ben pianificato processo di vendita riformattato ora deve essere modificata all'ultimo minuto! Ci può essere una persona di nuovo in ufficio per inviare la presentazione. Ma, se non è un piccolo file, il caricamento o mailing durante la notte è solo andando ad aggiungere lo stress di una giornata già frenetica. Essere intelligenti, caricare un disco extra flash e relax.
- Portare la conferma degli ordini di forma tutte le mostrano in caso di errore si verificano. E 'anche intelligente per inviare la tua I & D team copie dei moduli spettacolo. Maggior parte dei buoni società I & D li controllare per assicurarsi che tutte le richieste sono state soddisfatte. Se qualcosa è incompleta, sapranno dove andare e come farlo fare in fretta.
- Non abbattere il vostro stand in anticipo. Non solo alcuni spettacoli di penalizzare per fare questo, ma si potrebbe anche perdere sul l'opportunità di parlare con i prospetti o altri espositori in fiera.
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Nozioni di base di grandi suggerimenti da tenere sempre a mente al momento di pianificare il vostro show. Lavoro anche con i miei clienti di avere un piano di backup "B" nel caso in cui il Crate si perde ... e lo fanno. Avere una cabina secondaria o più piccolo, bandiere, ecc, che possono essere spediti all'ultimo minuto. Sì, può costare di più, ma almeno hai qualcosa al Salone oltre ad una tabella di sei piedi e due sedie. Come per la punta del 6 e 7 ho anche incoraggiare i miei clienti a portare forniture supplementari, articoli promozionali, il materiale stampato con loro personalmente.
Grazie per la pianificazione sottolineando avanti.
Tami Pederson
Proprietario
VC Connex
Grazie, Tami. Grande idea di avere il proprio "ridondanza mostra" per quando l'esposizione principale si smarrisce. Allo stesso modo, altri espositori portare una copia dei loro file d'arte con loro, quindi se la loro esposizione si perde, si possono ottenere immagini prodotte localmente e poi noleggiare un display per metterlo su.
Sì sì sì a tutte queste domande ma soprattutto voglio sottolineare # 3. Sapete quanto più è facile individuare la gabbia, quando si raccontano le persone che stai cercando la cassa rivestita in viola hello Kitty stencil. Io vi garantisco la metà delle persone che istituiscono ricorderanno vederlo.
(Non prendere viola ciao gattino ... lei è mia)
Posso avere Red Ciao Kitty?
No
Ecco un denaro reale save $: se si sta inviando prodotto ad uno spettacolo, non solo mostrare materiale - essere sicuri di classificare il prodotto sul disegno di legge camion di carico di materiali non fieristici (come la classe 70, etc) - altrimenti - tutta la materiali sono classisified come qualcosa di simile a 125 (il doppio del prezzo). Anche se sul pallet stesso, è possibile spezzare il peso del materiale mostra al prodotto, uno risparmiare sul costo complessivo del pallet. Carica il doppio del prezzo di diverse classi è sicuramente priva di senso - ma come le aziende si guadagnano da vivere ... non pagano l'alto tasso di spettacolo per la spedizione di materiale, a meno che sia tutto il materiale show!