Comment Entrepôt avance peut sauver de l'argent et du temps à votre salon Suivant
Vous pourriez être surpris de découvrir que la facilité et le coût de votre installation et de démanteler l'exposition dépendra en partie de comment et quand vous expédier vos documents à la foire commerciale. Dans la plupart des cas, vous pouvez soit envoyer directement à l'étage salon d'arriver le jour de votre arrivée, ou vous pouvez expédier des jours, voire semaines à l'avance à un entrepôt désigné d'avance. Comprendre comment chacune de ces solutions d'expédition fonctionne est essentiel à un salon professionnel en douceur.
Entreposage Advance est offert pour une raison
Parrains d'expositions congrès ou de commerce n'ont pas à offrir l'entreposage avance, mais la plupart d'entre eux. Pourquoi? Parce qu'ils ont appris au fil des ans que de désigner une zone d'entrepôt spécifique pour la livraison et le stockage de tous les kiosques et expositions minimise la confusion et assure que tout le monde peut exposer rapidement et facilement leurs matériaux sur le sol et mis en place sans incident.
Bien que certaines personnes préfèrent expédier directement à l'étage, ce n'est généralement pas la meilleure solution. Pour une chose, vous pourriez rencontrer des problèmes si votre envoi est l'un des cinquante autres qui arrivent le même jour. Imaginez que vous ayez à attendre à votre emplacement désigné pendant des heures parce qu'il ya une dizaine de camions de livraison en avance sur les autres celui qui détient vos fournitures. Vous pouvez attendre un long moment et encore découvrir que votre envoi n'est pas complet, vous mettant dans une situation difficile, ce n'est pas facile de se déplacer.
Soyez gentil avec votre équipe I & D
Le I & D (Installation & Dismantle) équipes en attente pour vous aider à monter votre stand de foire commerciale sont en forte demande sur ce premier set-up par jour. Vous ne voulez pas d'être le client gênant qui les a assis autour d'attente pendant des heures parce que vous "savez la livraison sera ici tout moment!" Si vous utilisez l'entreposage avance, tous les matériaux dont vous avez expédiés à l'avance seront en attente à votre emplacement, prêt à être assemblé dès que vous et l'équipe I & D arrive.
Vous serez également en mesure de vérifier rapidement pour voir si tous vos composants sont présents et en bon état de fonctionnement. Si par hasard une partie de votre écran est manquant, vous aurez plus de temps pour obtenir la situation résolue que si vos articles arrivent en fin de journée. Vous aurez plus de temps pour résoudre les petits problèmes lorsque vous avez entreposage avance.
Économisez de l'argent avec livraisons entre les entrepôts Advance
Nous avons tous de s'en tenir à un budget quand nous mettons ensemble expositions commerciales ou affichages de congrès . Si vous expédiez vos matériel du stand à un entrepôt d'avance, vous pouvez économiser une somme importante d'argent. Livraison directe à l'étage d'exposition peut coûter trois fois plus que le transport maritime au sol parce que vous aurez besoin pour expédier à la dernière minute pour l'arrivée de bon. D'autre part, en ne payant que les taux de port du sol peut ajouter de l'argent précieux dans votre poche qui peut être utilisé de manière plus constructive ailleurs.
Avec autant de points positifs à l'expédition de vos matériaux de foires commerciales à l'entrepôt de l'avance, c'est une merveille quiconque choisit toujours de dépenser l'argent supplémentaire et prendre une chance avec la livraison directement sur le plancher d'exposition.
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Filed Under: Budgétisation • Planification salon et de la logistique
Salut Kristie,
Je vous remercie pour votre message. Cependant, je voudrais respectueusement en désaccord avec vous en ce qui concerne quelques points que vous apportez représentent environ expédition à l'entrepôt de l'avance.
Récemment, je regardais une forme coût de manutention pour un grand spectacle à Orlando. La livraison directe à la salle d'exposition était plus faible quintaux pour la manipulation que d'aller à l'entrepôt avance. Bien que ce ne serait pas vrai pour tous les spectacles, j'ai trouvé que c'était très fréquent.
Une autre raison exposants envie d'aller directement au site du salon est la réduction de la manipulation de leurs expériences d'exposition pendant le transport. Moins de manutention = moins de dégâts et moins de chance pour les objets perdus. Comme oui, articles se perdre dans le transfert de l'entrepôt à la salle de spectacle! J'ai vu dans de nombreux cas que les expéditions ne sont pas stockées dans un entrepôt, mais dans des remorques ainsi. Nous savons tous ce qui se passe quand un objet est perdu. Le puzzle n'est pas complet! Et il ya beaucoup de brouillage et de stress supplémentaire, le temps et l'argent dépensé.
De nombreux exposants ont choisi d'utiliser un service comme mon entreprise c'est parce que leur transfert (s) chercher directement à leur installation (ou de la maison d'affichage) et livre directement à la salle d'exposition. Ainsi, en éliminant tout risque de dommages ou objets perdus par les nombreux transferts de transporteur public en provenance ou à destination de l'entrepôt avance.
Ils apprécient le fait que le prix que nous indiquons est exactement ce qu'ils sont facturés. En outre, nous ne facturons pas le temps d'attente. Les pilotes se révèlent tôt, 6:00 - 7:00 am, obtenir en ligne à la gare de triage, et d'attendre leur tour. Ils sont généralement déchargés par leur temps ciblée. Nos chauffeurs sont expérimentés dans les rouages de la logistique du site d'exposition et fonctionnent très bien avec les procédures de l'entreprise de factage de.
Dans le grand schéma des choses, d'aller directement à la salle de spectacle peut réduire les coûts, donner moins de soucis, et d'obtenir votre exposition complètement à l'emplacement du stand. Il est fréquent d'avoir notre chauffeur appelle la personne responsable d'I & D à l'arrivée qui sera également chargé de superviser la livraison. À mon avis, quand vous avez tant de dépenses / planification à cheval sur la ligne, il est préférable d'éliminer le risque autant que vous le pouvez.
Cordialement,
Bob Ryan
bob@movingoutofthebox.com
Bob, vous pourriez avoir une grande compagnie de navigation là que ne fait pas payer pour le temps d'attente, la plupart des transporteurs commerciaux les marchandises spectacle vous donner les 2 ou 3 premières heures sont gratuites. Sur quelques-uns des plus grands spectacles que j'ai vu des camions en attente dans la gare de triage pendant deux jours avant qu'il ne soit leur tour pour décharger mon matériel des clients. Lorsque le fret finalement été remis à leur kiosque mon équipe I & D seulement eu quelques heures pour mettre en place avant le spectacle a commencé. Pour le supplément de 10%, ou décorateurs charger d'utiliser leur entrepôt avance je pense qu'il vaut la peine que pour la paix de l'esprit seul. Aussi, nous réduire de regrouper tous nos patins à la fois d'éviter les pièces manquantes, comme vous l'avez mentionné, et aussi pour profiter des prix plus bas pour la manutention car chaque morceau est facturé individuellement.
Salut Kristie,
Je vous remercie pour votre réponse. Il est évident d'attente 2 jours est une exception très gros à la règle. Je n'ai jamais eu que cela se produise dans mes 22 ans dans l'industrie.
Si vous exposez à une ligne portable ou petite, pop up, ou de type modulaire stand et il est glissé avec une pellicule rétractable je trouverais cela plus acceptable d'aller de l'entrepôt avance. Toutefois, je serais encore aller directement à la coutume ou quoi que ce soit qui a nombres de pièces multiples. Je peux partager avec vous de nombreuses histoires de pièces manquantes qui exigeaient locations de dernière minute et / ou l'expédition du jour au lendemain.
Mes expériences se pencher moi de rester avec la route directe.
Merci de poster le sujet et l'amicale, un débat respectueux!
Cordialement,
Bob
J'appuie cet entrepôt avance mouvement, est là pour une raison. La seule façon je expédier directement à l'émission serait le cas si je viens d'avoir un pop up et je pouvais le mettre en place moi-même. Pour les grands projets, je préfère avoir mon immeuble début d'installation de l'équipe avant la pause-café l'union et non pas après.
J'ai trouvé l'avance des taux d'entrepôt de manipulation des matières que marginalement moins cher que de montrer directement.
J'ai trouvé la raison principale pour éviter d'expédition à l'entrepôt est parce que, plus souvent qu'autrement, décorateurs trouver des façons de se déplacer dans mes articles au cours des heures supplémentaires. Qui nie absolument tous les autres avantages qui vont à l'entrepôt à mon humble avis l'avance.
[...] Les avantages de l'expédition de votre exposition et de fournitures au verset Entrepôt avancée direct lors du montage? Lisez cet article pour le savoir! Cette entrée a été publiée dans des salons et d'expédition étiqueté, salon. Marquer le [...]