16 Conseils Exposer fiable pour avant, pendant et après votre Salons

Voici 16 conseils basés sur ce que j'ai appris en tant que gestionnaire salon vétéran qui connaît (et aime) qui travaillent sur le client et fournisseur côtés de la barrière.

Avant le salon: plan, plan, plan

1. Budget méthodiquement: Créer une feuille de calcul d'allocation budgétaire pour chaque spectacle. Utilisez-le comme une liste de tâches de gestion. Si vous ne possédez pas un modèle, en obtenir un de votre maison d'exposition.
2. Fixer des objectifs: Une approche du sûr-feu est d'aligner les objectifs existants montrent commerce avec les objectifs de l'entreprise. Assurez-vous que vos objectifs sont SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns). Limiter le nombre de buts pour affiner votre cible et d'améliorer les chances de réussite.
3. Rationaliser la logistique: ajouter des heures à la journée avec la logistique et des logiciels de gestion d'inventaire (check out www.ExhibitForce.com). Certaines sociétés présentent offrir cet outil aux clients gratuitement.
4. Faciliter la vente: Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de vente pour savoir ce qu'il faut pour en stand rendez-vous. Une zone de rencontre privée? Un photocopieur? Un ordinateur portable avec rendez-programmation de logiciels? Navire tous les documents nécessaires (ex: contrats) et effectuer une clé de sauvegarde.
5. Conception simple: Votre exposition devrait audace et de communiquer clairement qui vous êtes, ce que vous vendez et pourquoi les perspectives devraient acheter chez vous. Les clés pour attirer du trafic et de créer une impression durable sont à utiliser accrocheur images et des messages courts, convaincant.
6. Utiliser des matériaux légers: Tout le monde sait grande, les objets lourds sont coûteux à expédier. Ceci est également vrai pour votre salon d'exposition. Si vous êtes encore un dinosaure expédition lourde d'une pièce, le calcul de factage annuels, frais d'expédition et de stockage. Ces coûts sont réduits en optant pour matériaux plus légers et modulaires et des tissus qui s'entassent dans moins d', caisses plus légères. Appliquer des économies supplémentaires ou à des spectacles directement à la ligne de fond.
7. Aller modulaire: Personnalisé stands modulaires de créer un bassin multifonctionnel de l'inventaire qui peut être reconfiguré en plusieurs formes et tailles. Un kiosque de service peut de nombreuses industries, les divisions, les lignes de produits et les empreintes.
8. Tirer parti des médias sociaux: Les médias sociaux sites comme Twitter, WordPress, Facebook et LinkedIn offrent un potentiel incroyable pour disque participation stand qualifié. Commencez petit - mais commencer.
9. Créer un formulaire standard au plomb: Une courte enquête est simple: il vous suffit de présélection entraîne. L'astuce est d'appliquer la même enquête à travers le conseil d'administration. Questions standard permettant la capacité de fusionner et de trier les données, analyser les statistiques et tirer des conclusions.
10. Gérer conduisent distribution: Déterminer où le "conduit la liste" sera stockée, comment et à qui mène seront distribués, et comment elles seront mises en application. Avec seulement 21 pour cent des enquêtes montrent commerce effectivement poursuivis ( www.ceir.org ), les chances sont vos concurrents ne sont pas suivi - ce qui est votre occasion en or.

Au salon: bien exécuter

11. Auto-réflexion: Que faites-vous bien et le mal à des foires commerciales? Écrivez les cinq premières choses que vous faites bien et les cinq choses que vous ont le plus besoin de s'améliorer. Repensez à des moments de frustration et de perspicacité que vous aviez au cours de l'année et à transformer ces idées en un plan.
12. Huddle chaque matin: Une heure avant le spectacle, le quart de la réunion du personnel pré-show. Soyez très détaillées; fixer des objectifs réalistes pour la journée. Consulter les messages clés et les points de discussion. Institut un concours pour récompenser membres du personnel pour la plupart recueillis conduit (leads qualifiés, qui est). Recueillir les téléphones cellulaires et les stocker en toute sécurité.
13. Huddle chaque après-midi: Après le spectacle, passer 10 minutes de débriefing. Distribuer conduit chaud. Voir ce qui a bien (ou mal) pendant la journée. Annoncer le gagnant de collecte de plomb. Identifier les ajustements nécessaires pour le lendemain.
14. Assurez-vous suivi en temps opportun: Si vous collectez des adresses électroniques, l'utilisation des outils Web comme Constant Contact ou cible exacte d'envoyer des notes de remerciement dès le plancher du salon. Alors que le contact personnel par un vendeur est obligatoire, être un ambassadeur de la marque et de fermer la boucle rapidement.

Après le salon: Mesurer et Réagir

15. Post-rapport montrent: Créer un format standard. Ne tardez pas à remplir un rapport pour chaque spectacle. Un client nous a dit, «Nous rédiger un rapport après chaque événement montrent notamment des photos, des coûts, le personnel traitant, la quantité de plomb, concurrents, etc Le rapport sert de plan de l'année prochaine et fournit des mesures de comparaison."
16. Mesurer la performance: les métriques peuvent être mesurées: La couverture médiatique, la notoriété, l'activité concurrentielle. Quoi de primordiale, cependant, est le remplissage du pipeline des ventes avec des prospects qualifiés, dont un pourcentage va convertir en revenus. Obsédés par les résultats. Ajustez où vous pouvez. Si vous n'avez pas écrite plan de salon , de développer un maintenant (obtenir de l'aide si nécessaire). Gestion de plomb n'a pas à être compliqué ou coûteux, et les récompenses peuvent être monumentales.

Bien que je doute espérons que ces conseils favoriser la réussite de votre entreprise, j'espère aussi qu'ils améliorer votre propre qualité de vie au travail, à la maison et sur la route.

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