16 Conseils fiables exposantes avant, pendant et après votre Salons

Voici 16 conseils basés sur ce que j'ai appris en tant que directeur de la foire commerciale vétéran qui sait (et aime) travaille à la fois sur le client et sur les côtés des fournisseurs de la clôture.

Avant le salon: plan, plan, plan

1. Budget méthodiquement: Créer une feuille de calcul d'allocation de budget pour chaque spectacle. Utilisez-le comme une liste de tâches de gestion. Si vous n'avez pas un modèle, en obtenir un à partir de votre maison d'exposition.
2. Fixer des objectifs: Un certain-le-feu approche consiste à aligner les objectifs des foires commerciales avec les objectifs de l'entreprise existants. Assurez-vous que vos objectifs sont SMART (spécifiques, mesurables, réalisables, réalistes et opportuns). Limiter le nombre de buts pour réduire votre foyer et améliorer les chances de succès.
3. Rationaliser la logistique: ajouter des heures à la journée avec la logistique et des logiciels de gestion des stocks (voir www.ExhibitForce.com). Certaines sociétés présentent de fournir cet outil aux clients gratuitement.
4. Faciliter la vente: Travailler en étroite collaboration avec l'équipe de vente pour savoir ce qui est nécessaire pour en stand rendez-vous. Une zone de rencontre privée? Un photocopieur? Un ordinateur portable avec la nomination d'ordonnancement logiciel? Expédier tous les documents nécessaires (contrats, par exemple) et effectuer une clé USB de sauvegarde.
5. Concevoir simplement: Votre exposition devrait audace et de communiquer clairement qui vous êtes, ce que vous vendez et pourquoi les perspectives devraient acheter chez vous. Les touches pour attirer du trafic et de créer une impression durable sont à utiliser accrocheurs images et des messages courts, impérieuses.
6. Utiliser des matériaux légers: Tout le monde sait grande, des objets lourds sont coûteux à expédier. Cela est également vrai pour votre salon d'exposition. Si vous êtes encore un dinosaure expédition lourde d'une exposition, calculer factage annuelle, l'expédition et les coûts de stockage. Ces coûts sont réduits par le passage à matériaux plus légers et modulaires et des tissus qui emballent dans moins, les caisses claires. Appliquer l'épargne à des spectacles supplémentaires ou directement à la ligne du bas.
7. Aller modulaire: Custom stands modulaires de créer un bassin multifonctionnel de l'inventaire qui peut être reconfiguré en plusieurs formes et tailles. Un stand peut desservir de nombreuses industries, des divisions, des lignes de produits et des empreintes.
8. L'effet de levier des médias sociaux: Les médias sociaux sites tels que Twitter, WordPress, Facebook et LinkedIn offrent un potentiel incroyable à conduire la fréquentation stand qualifié. Commencez par un petit - mais commencer.
9. Créer un formulaire standard de plomb: Un bref sondage est simple: tout ce que vous devez procéder à une présélection des prospects. L'astuce consiste à appliquer la même enquête à travers le conseil d'administration. Des questions standard permettent la possibilité de fusionner et de trier les données, analyser les statistiques et tirer des conclusions.
10. Gérer entraîner la distribution: Déterminer où le «conduit la liste" seront stockées, comment et à qui mène seront distribués, et comment ils seront mises en application. Avec seulement 21 pour cent des demandes de renseignements des foires commerciales effectivement poursuivis ( www.ceir.org ), les chances sont vos concurrents ne sont pas suivi - ce qui est votre occasion en or.

Au salon: bien exécuter

11. Auto-réflexion: Que faites-vous bien et du mal à des foires commerciales? Écrivez les cinq premières choses que vous faites bien et les cinq choses que vous ont le plus besoin d'améliorer. Pensez à des moments de frustration et de perspicacité que vous avez eus au cours de l'année et à transformer ces idées en un plan.
12. Huddle tous les matins: Une heure avant le spectacle, le quart de la réunion du personnel pré-show. Soyez très détaillées; fixer des objectifs réalistes pour la journée. Consulter les messages clés et des points de discussion. Instituer un concours pour récompenser les membres du personnel pour la plupart des pistes collectées (prospects qualifiés, c'est-). Recueillir les téléphones cellulaires et les stocker en toute sécurité.
13. Huddle chaque après-midi: Après le spectacle, passer 10 minutes de débriefing. Distribuer fils chauds. Voir ce qui a bien (ou mal) au cours de la journée. Annoncer le gagnant de collecte de plomb. Identifier les ajustements nécessaires pour le lendemain.
14. Assurez-vous suivi en temps opportun: Si vous collectionnez les adresses e-mail, utilisez des outils Web comme Constant Contact ou cible exacte d'envoyer notes de remerciement dès le plancher du salon. Bien que le contact personnel par un vendeur est obligatoire, être un ambassadeur de la marque et de fermer la boucle rapidement.

Après le salon: Mesurer et Réagir

15. Post-show rapport: Créer un format standard. Ne tardez pas à remplir un rapport pour chaque spectacle. Un client nous a dit, "Nous rédiger un rapport après chaque spectacle événement, y compris des photos, des coûts, le personnel traitant, la quantité de plomb, les concurrents, etc Le rapport sert de plan de l'année prochaine et fournit des indicateurs pour la comparaison."
16. Mesurer la performance: nombreux paramètres peuvent être mesurés: La couverture médiatique, la notoriété, l'activité concurrentielle. Quoi primordiale, cependant, est de remplir le pipeline des ventes avec des prospects qualifiés, dont un pourcentage sera convertir en revenus. Obsédé par les résultats. Réglez où vous pouvez. Si vous n'avez pas écrit plan de salon , de développer un maintenant (obtenir de l'aide si nécessaire). La gestion de plomb ne doit pas être compliqué ou coûteux, et les récompenses peuvent être monumentale.

Bien que je doute espérons que ces conseils favoriser la réussite de votre entreprise, j'espère aussi qu'ils améliorer votre propre qualité de vie au travail, à la maison et sur la route.

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