Realización de Ferias mejor para los expositores para ferias

Dos Programas Elija Lugares para ayudar a sus expositores

La primera vez que me senté a escribir este post me puse a pensar acerca de los temas. Hay tantas cosas que suceden en esta maravillosa industria, loco y loco, pero una idea se destacó entre el resto. Hace poco fui a un programa local de Comercio reunión expositores Asociación capítulo (TSEA) y toda la charla fue sobre Chicago recientemente la pérdida de información de Salud y Sistemas de Gestión de la Sociedad de feria (HIMSS) a Las Vegas debido a los altos costos de los servicios de electricista en el McCormick Place . Entonces sólo unos días después NPE - El Internacional de Plásticos Showcase anunció su intención de mudarse a Orlando, FL. Nuestra respuesta oficial como el TSEA fue como sigue:

"La Industria del Plástico Asociación de Comercio (SPI) anunció que la NPE - El Aeropuerto Internacional. Muestra de plásticos se moverá de McCormick Place de Chicago, donde ha estado desde 1971 en Orlando, FL en el Orange County Convention Center en 2012. La semana pasada, la Información de Salud y Sistemas de Gestión de la Sociedad (HIMSS) eligió a Las Vegas, NV 2012 para su espectáculo. Esto hizo que la ciudad de Chicago y el McCormick Place de perder dos grandes exposiciones en los últimos días. Ambos citados altos costos para los expositores en Chicago como la principal justificación para su reubicación.

Los expositores han sido los más afectados por el aumento y, a menudo, las tasas de mano de obra escandalosas durante demasiado tiempo, rehén a los proveedores de una sola fuente que no tienen opciones competitivas para que actúen como frenos y contrapesos. La Feria de Expositores (Asociación TSEA) entiende la elección de negocios realizada por HIMSS y SPI para elegir otros lugares. En este mundo de la comunicación electrónica y la gratificación instantánea, las ferias comerciales son todavía muy popular, un medio como ningún otro, proporcionando una oportunidad única para la interacción cara a cara con los clientes. Cuando los comerciantes tienen que reducir la participación - no por razones estratégicas, sino simplemente porque los costos crecientes hacen poco práctico o imposible - a toda la industria pierde.

Chicago es una gran ciudad para los expositores, debido a su capacidad de generar reuniones de asistencia y de acogida. McCormick Place es un centro de exposiciones de clase mundial y la elección de HIMSS y SPI de partir hacia otros lugares que no debe ser una reflexión sobre cualquiera de McCormick Place o la ciudad, pero en las tasas de mano de obra que dan tanto una mala reputación. Esperamos que la pérdida de estos espectáculos será motivar a los líderes en la industria de la exhibición de Chicago para ajustar el costo de hacer negocios para que puedan competir en igualdad de condiciones con ciudades como Orlando y Las Vegas para espectáculos. Miembros TSEA disfrutar de la experiencia de exponer en las tres ciudades debido a la variedad de los asistentes y experimenta cada uno trae. Ellos quieren que Chicago siga siendo parte de su rotación evento.

Bravo a HIMSS y SPI para finalmente tomar una posición en nombre de los expositores. Hay mucho camino por recorrer hasta que se produjo el respeto que se merecen, pero este comienzo de un bien. "

Mientras TSEA gustaría decir "bravo" a la HMISS y SPI para tomar una posición en nombre de los expositores, no me gustaría decir que deberíamos culpar a los sindicatos en Chicago por los problemas en la industria de la exhibición ni debemos simplemente culpar a la contratistas generales o de los productores de espectáculos.

La defensa de los expositores

Cuando TSEA formó su Comité de Apoyo para actuar como un comité asesor de expositores en nombre de nuestros miembros, sabíamos que la única forma de poder lograr la meta era crear un foro donde los expositores se sentía segura compartir lo que afecta su capacidad para maximizar sus ganancias en las ferias y eventos. Los expositores han sentido por mucho tiempo que si se hace eco de sus quejas e inquietudes para mostrar la gestión que va a ser etiquetados como "problemáticos". Tuvimos cuidado de no revelar sus nombres o empresas. Para asegurarse de que puede proporcionar datos necesarios para cambiar el statu quo, los miembros individuales del comité de cruzar todos los sectores de la industria y su mandato consiste en hablar con los expositores de la muestra en las que participan para obtener apoyo y crear una voz unida de los expositores en todas partes. Cuando el comité celebró su primera reunión y comenzó a recibir las presentaciones de sus miembros a través de nuestro advocacy@tsea.org dirección de correo electrónico, dos elementos clave, acercándose: convención de la vivienda y las auditorías independientes de terceras partes.

Convenio de depósitos de la vivienda están subiendo. Los expositores se les pide que paguen los depósitos de alta y hacer que más temprano que nunca. Si bien entiendo que los organizadores del concurso tienen que cubrir sus cláusulas de deserción, las concesiones que hacer para hacer una verdadera asociación entre ambas partes. Tienen que escuchar a los clientes a sus expositores para aprender lo que va a trabajar para ellos y llegar a un término medio que ambas partes se puede permitir. Sé de al menos un espectáculo que ya no tiene un bloque de habitaciones para su espectáculo, porque se dio cuenta de sus clientes, tanto expositores como asistentes, pueden encontrar excelentes tarifas simplemente yendo a la Internet y que es menos de un dolor de cabeza para él como un muestran productor. ¿Por qué no muestra más hacer esto para sus clientes?

Los vendedores se les pide que se comprometan a exhibir en la muestra, sin auditorías imparcial realizada por terceros, como BPA Worldwide y Exhibit Surveys, Inc. Una tercera parte independiente de auditoría es la mejor comercialización de un organizador del evento y la herramienta de venta para mantener y aumentar la participación de expositores en la cara eventos presenciales. Se trata de los expositores abiertos, la comunicación honesta quiere y necesita de una justificación a los clientes internos. Sin una información sólida de los organizadores del concurso, ¿cómo sus clientes que compren el espacio exhibe conocer la audiencia que ellos quieren estará ahí? Muchos organizadores dicen que sus clientes deben "confiar en ellos", pero ¿cómo se puede cuando están bajo creciente presión para hacer más con menos?

Un grupo de trabajo se reunió ayer para mirar todos los aspectos de la actividad empresarial convención en Chicago. Los miembros incluyen el Metropolitan Pier and Exposition Authority, la Oficina de la Convención, los representantes de las oficinas del alcalde, el gobernador, presidente de la Cámara de Illinois e Illinois el presidente del Senado, los líderes sindicales, los contratistas show, y los líderes de la industria hotelera, sino que se están perdiendo uno de los jugadores clave, el expositor. Si sus puntos de vista no están tomando en cuenta entonces todos sus esfuerzos serán en vano. Si el expositor, estaban sentados en esa reunión ¿qué le dirías a ellos?

Es necesario que exista una asociación igualitaria entre todos los lados ... expositores, mano de obra, los destinos, contratistas generales, los proveedores y los productores ... para la industria de la exhibición que ser fuerte. Todas las partes deben reunirse y escuchar a sus clientes que presentan para aprender lo que necesitan de los otros lados para producir retorno de la inversión para sus empresas. Si esto no ocurre, los clientes de la industria de exposición, cara a cara, los vendedores, no se va a preocupar por quejarse para mostrar los productores ... no son más que va a desaparecer y buscar en otra parte para encontrar a sus clientes.

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