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Mein Trade Show Fantasie

29. Juli 2010 | | Kommentare 4

Dreaming my trade show fantasy Leaving Las Vegas auf einer Rote-Augen-Flug nach weiteren langen Messe, lehne ich mich meiner übernächtigt Kopf gegen die dunklen Fenster. Das Glück, zumindest haben Noise-Cancelling-Kopfhörer, die ich kaum hören betrunkene Ausbrüche pleite Spieler und übermüdet Säuglinge. Nach 4 Tagen des Perpetuum mobile, habe ich schnell in einen tiefen Schlaf ... und träumen.

Es ist früh am ersten Tag der Einrichtung, und als ich durch die Ausstellungshalle zu meinem Stand Platz zu gehen, werde ich von einem fröhlichen Arbeit Crew, die ausgepackt alle meine Kisten haben ..., die bereits geliefert wurden, begrüßt. Der Aufbau geht reibungslos und ist auf Straight-Zeit abgeschlossen. Selbst die neuen Messeauftritt Grafiken , die direkt aus der Ausstellung Haus geschickt wurden perfekt, abgestimmt, die Farbe der vorhandenen Platten, und hatte keine Tippfehler. Ich gehe zum Abendessen in der Nacht entspannt, und auch Zeit haben, um zu einer Show gehen.

Am nächsten Morgen werden zwei volle Stunden, bevor die Messe eröffnet, und all die kleinen Details Stand getan. Die Blei-Karten sind auf dem Clip-Boards, die Stifte an ihrem Platz sind, werden die bei-Show Promos ausgepackt, und jeder Computer ist an Ort und Stelle und an das Internet angeschlossen. All meinen Stand Mitarbeitern sind in der Kabine eifrig für die Pre-Show-Sitzung zu starten, so dass sie völlig vertraut mit unseren Zielen für die Show, die Vorteile der neuen Produkte, die Stand-Layout, und unser System führt.

Es gibt auch ein extra Stand Mitarbeiterin, von einem Kollegen gebracht. "Ted gerade in dieser Woche begonnen", sagt sein Freund. "Aber nicht über ihn, eine Last Sorge - er verwendet, um eine Kundenbeziehung erfüllen. Ted weiß, was unsere Produkte und unsere Kunden schätzen an ihnen, weshalb er unser Sales-Team beigetreten. Er hat auch Messen vor besetzt und zweimal gewann einen besten Stand Mitarbeiterin Auszeichnung. "

Zehn Minuten vor Beginn der Show kommt der CEO. Er ist breit lächelnd an, wie gut die Ausstellung drückt die Unternehmensmarke, wie viel besser wir als die Konkurrenz aussehen, und wie freundlich und professionell das Standpersonal Look. Er grüßt die gesamte Standpersonal und ermutigt sie, ihr Bestes zu tun, dann verlässt die von den Wettbewerbern zu weiden Messeauftritt Ständen .

Als die Show eröffnet, gibt es ein Mad Dash als Teilnehmer in die Kabine strömen, begierig, mehr über das neue Produkt, das sie etwa vor der Show per E-Mail gehört zu lernen, Direct Mail, Twitter , und von ihren lokalen Account Executives. Die rasenden Tempo weiter den ganzen Tag, und es gibt einen ständigen Menschenmenge rund um die Produkt-Demo-Stationen. Das einzige, breche ich aus personellen bekommen die Kabine ist es, den CEO zu einem Schriftsteller vorstellen aus der Branche Business Journal, die ein Feature über unser neues Produkt machen will.

Am Tag zwei und drei der Show, ist das Tempo in der Kabine immer noch stark, auch wenn der Gesamt-Show Traffic Niveau verlangsamt. Das Standpersonal bleibt fröhlich, bewusst, wie ihre harte Arbeit zahlt sich aus für das Unternehmen. Am dritten Tag müssen wir auf der Messe Dienste Schreibtisch laufen, um zwei zusätzliche Rollen aus Papier für die Lead Retrieval Maschinen zu bekommen.

Dann, fast abrupt, schließt der Show und der letzte Besucher hinterlässt. So wie wir Wave Goodbye zu einer Wiederholung Client verlassen in Richtung des Eingangs, die Teppiche werden eingerichtet von der anderen Richtung gerollt, damit ein Gabelstapler mit allen unseren leeren Kisten kommen. Das Standpersonal bleibt, bis alle die Kleinigkeiten verstaut wird, und der Arbeitsmarkt Crew übernimmt zu vervollständigen packen die Ausstellung.

Ich bin eben weggehen, wenn der CEO zeigt sich wieder. Er hatte, wie gut Sie unseren Stand und Mitarbeitern durchgeführt, von Kunden, Geschäftspartnern und sogar einige Konkurrenten neidisch zu hören. "Ich weiß, Messen nehmen viel Mühe zu ziehen aus, und Sie haben Ihr Bestes getan, um es sich mühelos", sagt er. "Diese Show wird eine Menge für unsere Zukunft Vertrieb, unser Image und die schnelle Einführung unserer neuen Produkte bedeuten. Danke dafür, dass es ein Erfolg. "

Schließlich fragt der Geschäftsführer, wenn er von Hand tragen kann, die Leitungen selbst zurück ins Hauptquartier, als er nach Hause fliegt an diesem Abend. Er will persönlich bringen Sie die Leitungen für seine morgendlichen Treffen am nächsten Tag mit dem Vice President of Sales and Marketing über eine Straffung des Follow-up-Plan.

Ich verlasse die Ausstellungshalle, auf Wolken, auf der Suche nach Feen Flügel, magische Spiegel, und Feenstaub.

Klingt wie ein Rohr-und Vorhang-Traum? Ich hoffe, das ist nicht alles Fantasie, dass mit Glück und harte Arbeit, ein Teil davon ist bereits mit dir passiert. Was würde in Ihrem Messe-Fantasie sein? Lassen Sie uns im Kommentarfeld unten kennen. Und zu träumen groß!

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Abgelegt unter: Kreatives

Über den Autor: Mike Thimmesch Skyline Exhibits ist Director of Lead Generation und Industry Relations, mit mehr als 20 Jahre Marketing-und Messe-Display -Marketing Erfahrung.

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  1. Da ich gerade mit der Vermietung beendet und Staging Roadshow in New York, es ist alles in der Planung und Vorbereitung, um der Show einen Kick-Start zum Erfolg zu sein scheint. Als sympathisch und flexibel auf Ihre Standbesucher bringt ein bisschen Trost für die Teilnehmer chattet, was möglicherweise zu anderen (größeren) Diskussionen die Straße hinunter.

    Ich denke, das Einzige, was würden wir hinzufügen, ist ein sicherer Flug / Reise nach Hause. :)

    Große Post, und träumen!

  2. Traci Browne sagt:

    Ich stelle mir vor allen Mitarbeitern am Stand am zweiten Tag alles aus einer frühen Nachtruhe aktualisiert angekommen. Keine dunkle Ringe unter den Augen und Schwindel mit Dehydratation von einem späten Partynacht richtig?

    Ich wurde über den Teil des Traumes, wo der CEO nimmt die Leitungen wieder mit ihm für einen frühen Morgen Treffen mit Vertrieb und Marketing VPs verwirrt ... nicht, dass immer im wirklichen Leben passieren??? Oh, Moment mal, jetzt bin ich zu träumen.

    Da war es Mike ... vielen Dank für die Bereitstellung nicht nur tolle Informationen über Ihre Website, aber für uns als auch unterhaltsam.

    • Traci,

      Dank für das Tauchen noch tiefer in diesem Traum Messe. Ja, es wäre fabelhaft zu haben eifrig, gut ausgeruht Stand Mitarbeitern zeigen sich in der Kabine nicht nur am Eröffnungstag, sondern Tag für Tag zwei und drei.

      Freut mich, Sie zu unterhalten. Keine Regel gegen Spaß haben.

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