Go Beyond The Back Of A Business Card: Erstellen einer vollständigeren Trade Show Lead Management System

Hat Ihr Messe-Management-System führen beginnen und enden mit jotting Notizen auf der Rückseite Ihrer Standbesucher "Visitenkarten?

Während es sicher, dass Ihre Noten "hängen" zu den einzelnen Kontakten, die sich auf Visitenkarten allein schränkt den Raum You Down schreiben können die wertvollen Infos erzählte Ihre freigegebenen Besucher durch den Besuch Messe zeigt .

Und das ist ein großes Problem. Denn ohne sinnvolle Notizen über das, was Ihre Standbesucher und sagte Ihrem Messestand Mitarbeitern versprochen, Ihren Umsatz Menschen sind viel weniger wahrscheinlich genug Wert die Führung zu verfolgen. Und selbst wenn sie folgen, sie werden häufiger einen Hash davon, da sie einen guten Ruf, was das Fehlen der Teilnehmer bereits sagten, sie wollten. Ihre Messe Ergebnisse leiden.

A Complete Trade Show Lead Management System

Aber dies ist ein Problem, das leicht zu lösen ist. Anstatt sich auf das Schreiben an die Leine-Karte, Absolvent ein komplettes Messe Lead-Management-System, dass es einfacher zu erfassen ist, was Ihren Messestand Mitarbeitern sagen, die Weitergabe dieses Wissens an Ihren Außendienst und eine bessere Follow-up (und messen die Ergebnisse) Ihre Messe führt.

Hier sind die drei Elemente eines Messe-Management-System führen, die über jotting Hinweise auf der Rückseite einer Visitenkarte zu gehen:

1. Ein Lead-Karte, die Info ist ein Pad von vorgedruckten Papier mit Raum Kontakt aufzunehmen, Antworten auf häufig gestellte Fragen Qualifying und Notizen über die Besucher die Bedürfnisse und Ihre Versprechen für die nächsten Schritte, die sie vereinbart. Sie sind in der Regel gedruckt auf ein halbes Datenblatt an eine vollständige Blatt 8 ½ "x 11"-Papier. Der Block Papier hat eine Pappe aufgezogen, damit es leichter, sich auf die Führung Karten zu schreiben.
2. Ein elektronischer Retrieval-System führen, die zeigen, ist fast immer aus dem gemieteten, dass können Sie scannen die Badges der Besucher auf Ihrem Messestand. Sie können auch kaufen Sie Ihre eigenen Lead Retrieval System, das auf jeder Show, die die Ausbildung erleichtert Mitarbeitern für Ihren Messestand, wie sie nur ein System zu lernen bringen. Der Lead Retrieval System zeichnet alle führt Sie getroffen haben, so dass Sie dann kann man eine digitale Aufzeichnung aller ihrer Kontaktdaten in einem Format können Sie in Ihren Computer ein Kontakt-Management-System zu importieren. Es gibt Ihnen auch einen Ausdruck, wenn Sie jeden treffen führen, dass Sie sich als Lead-oder Grundnahrungsmittel verwenden können es auf Ihre Karte, so führen Sie nicht schreiben müssen die Besucher Kontaktinfos. Diese Systeme entwickeln sich weiter, als nur Bartizan führte eine iPhone App für Lead Retrieval gewonnen, die am besten neues Produkt auf der 2010 TS2 Show.
3. Ein CRM (Customer Relationship Management)-Datenbank für die Eingabe in diesen führt, anstatt den Stapeln von Visitenkarten auf der Seite von Ihrem Schreibtisch. Mit einer Datenbank, können Sie leichter zuordnen führt zu dem Verkäufer, nicht post-Show-Marketing, weiterhin Follow-up im Laufe der Zeit, Länge und Verkaufsergebnisse durch einen Vergleich führt zu Ihrem Kunden-Datenbank. Und kein Betrug mit einer Excel-Datei: das ist zwar nicht besser als ein Stapel Visitenkarten, ist es noch nicht um eine echte CRM-Datenbank.

Bei beiden Karten führen und eine Datenbank oder ein elektronisches Lead Retrieval System und eine Datenbank, oder alle drei zusammen helfen Ihnen Rekord mehr Infos über jeden Besucher auf Ihrem Messestand, um sicherzustellen, eine vollständige Follow-up durch den Außendienst, und machen es einfacher, den Verkehr auf Ihre Messe führt weiterhin nach der Show.

So, während es vielleicht nicht so einfach wie die Einrichtung eines Fahnenstandplatz , sich die Zeit nehmen, um Ihr Lead-Management-System. Es ist so wichtig für Ihren Messeerfolg. Und es wird Sie verdienen sehr viel mehr Unternehmen als nur schriftlich auf der Rückseite von Visitenkarten.

Wenn Sie den Sprung von der Visitenkarte bis eine echte Lead-Management-System gemacht haben, und haben gesehen, direkt in die zugehörigen Ergebnisse, würden wir uns freuen, Ihre Geschichte in den Kommentaren unten stehende Box zu hören.

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