يكون جاهزا عندما بطولتي معارض تجارية: 6 لتجنب المزالق

من أي وقت مضى المعرض التجاري المفتوحة قبل كنت على استعداد لذلك؟ "أعطوني أكثر من ساعة!" توسل لك آلهة معارض تجارية، والاندفاع 1 مشوقا من الحضور اجتاحت الماضي كشك الخاص غير مستعد. يجعلني تندلع في العرق البارد مجرد التفكير فيه.

لا ينبغي لأحد أن يتحمل ذلك، وخاصة إذا من الممكن منعه. وهنا speedbumps 6 المعمرة التي رأيتها على مر السنين، و ما هو أفضل وسيلة للتغلب على هذه العقبات، ويكون جاهزا في قرع جرس الافتتاح.

1. الحصول على سحب لكم في عدة اتجاهات

لا يمكنك تعيين في وقت واحد حتى آلات الرصاص، وبسط وهبات، والتحقق من العاملين في كشك، وضع المواد الغذائية في كباسات، والحصول على أجهزة الكمبيوتر التوصيل، وتأكد من تعيين كشك وتنظيف. لذلك لا يحاول حتى. تفويض. اطلب من العاملين الذين وصلوا قبل العرض إلى بسط الأقلام الهبة بالنسبة لك. عندما أزمة صغيرة تأتي قبل العرض، لم يكن لديك الى الاندفاع من أجل حلها. يمكنك الاتصال على زملائك الموظفين كشك لإصلاح مشكلة صغيرة، بحيث يمكنك ان تكون لا تزال هناك لتنظيم ما تبقى من التحضيرات. تعيين ملازم ليكون مسؤولا عن الاشياء البسيطة (المواد الغذائية، الخ.) - السماح لهم تفويض مهام وضيعة - تحرير ما يصل الى التعامل مع أكبر crisises.

2. لم يتم تعيين كشك حتى الآن.

هذا هو بيجي. بدون بك المعرض المعرض التجاري الانتهاء، انها مثل كنت قد ظهروا في حفل مع عدم وجود الملابس في. غالبا ما يكون السبب في عدم وجود لديك مجموعة كشك متروك أن شيئا مفقودا أو مكسورة، أو أنك اخطأ في الحكم في الوقت الذي سيستغرقه لإكمال. أفضل وسيلة لتجنب هذا هو أن يكون التثبيت كشك بدأت في اليوم الأول من تعيين ما يصل، حتى اذا كانت هناك القضايا التي تنشأ، لديك وقت لحلها.

والحصول على أفضل فرصة للحصول على صناديق المعرض الخاص أو الحالات تسليمها الى كشك بك في اليوم الأول من إعداد، شحنها إلى مستودع مقدما للمعرض. اذا كنت تريد جلب المعرض التجاري المحمولة العرض الذي كنت تقوم بإعداد نفسك، تأكد من ممارسة قبل العرض. وفقط في حالة، لديك قائمة من الاتصالات في حالات الطوارئ لأنه عندما الامور لا تذهب في عداد المفقودين أو الحصول على كسر - تعرف منظمة الصحة العالمية لدعوة ومتى.

3. العاملون في كشك في وقت متأخر

ويحتجز معظم المعارض التجارية في المدن مع الانحرافات مغرية لجذب المزيد من الحضور. للأسف يمكن لهذه الانحرافات أيضا العمل على الموظفين كشك الخاص، وحفظ لهم بها حتى وقت متأخر من الليل، أو حتى في وقت مبكر من صباح اليوم (التي لم يحدث على الاطلاق في معرض ... حسنا ... ما عدا يظهر في لاس فيغاس، وربما ...).

كيف يمكن الاحتفاظ بها والتي تركز على العمل في متناول اليد؟ اعطائهم المهلة السابقة لتظهر من افتتاح المعرض. نقول لهم كنت في حاجة إليها هناك ساعة قبل العرض يفتح لعقد اجتماع قبل العرض - وفي اليوم الأول، وجعل ذلك أفضل قبل ساعتين من العرض. ثم، في الحقيقة يعانون من ذلك الاجتماع أن يذهب أكثر من الأهداف، والترقيات، وآلات الرصاص، ومواقع القمار والرصاص، وأكثر من ذلك. هل يمكن أن يكون حتى اجتماع افطار قبل الاجتماع ما قبل العرض. ثم يمكنك الاتصال ويظهر عدم على الهاتف الخليوي من ساعتين أو ثلاث ساعات قبل من المهم جدا. حتى هو أفضل لضمان رئيسهم هو أيضا على جناح فريق من الموظفين، لذلك هم يشعرون بقدر أكبر من المسؤولية للوصول إلى هناك في الوقت المحدد.

4. العاملون في كشك غير مدربين حتى الآن

ماذا لو كان العاملون لديك الوصول في الوقت المناسب، ولكن لا أعرف ماذا أفعل؟ يمكنك قضاء ساعة القادمة في محاولة لتدريبهم، ولكن بعد وصول آخر واحد وعليك أن تبدأ من جديد. هذا هو الوقت المناسب للاعتماد على العاملين لديك كشك المخضرم الذي يمكن أن تتدخل ومدرب بالنسبة لك، والتي تغطي أساسيات التوظيف كشك، وكذلك ما هي محددة في هذا المعرض. يمكنك أيضا تصغير أن تعطل عن طريق القيام عبر دائرة تلفزيونية مغلقة أو الويبينار مع جميع العاملين قبل أسبوع من المعرض. بهذه الطريقة أنت دربت الكثير من قبل ساعة حاسمة قبل العرض، وكان لديك أيضا المزيد من الناس على استعداد لتدريب رفاقهم الذين يصلون في وقت لاحق.

5. السمعية / البصرية / أجهزة الكمبيوتر غير جاهز

إذا كنت قد حصلت على أجهزة الكمبيوتر mutiple المستخدمة في جميع أنحاء المعرض، لديك فرص أكثر أضعافا مضاعفة أن كل لن تكون جاهزة قبل افتتاح المعرض. تقليل المخاطر الخاصة بك عن طريق اختبار كافة أجهزة الكمبيوتر في المعرض، في اجتماعهم إعداد (الماوس ولوحة المفاتيح اللاسلكية؟ أطول الكابلات بين أجهزة الكمبيوتر والشاشات؟) قبل مغادرة المنزل (إلا إذا كنت مستأجرا من العرض). لديك أي عروض محملة مسبقا على أجهزة الكمبيوتر وجلب (أو شخص آخر قد جلب - في حال حقيبتك يضيع) العروض على محرك أقراص الإبهام كما احتياطية. أيضا، إذا كنت اعتمادا على 4 أجهزة الكمبيوتر المحمول من العاملين كشك (انظر النقطة رقم 3)، تطلب 5 أو 6 أشخاص لجلب لهم.

لليوم اثنين وثلاثة في المعرض عندما العاملين قد تظهر في وقت لاحق من ذلك، مما لا شك فيه أن دخول أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم وكلمة المرور حتى تتمكن من الحصول على الأشياء تسير بدونهم (إذا كنت مؤمنا أجهزة الكمبيوتر الخاصة بهم في جناح). ، وإذا لم تتمكن من وضع الموظف كشك الممتاز الذي هو أيضا من أزيز تكنولوجيا المعلومات (شكرا، اذع!)، ثم الحصول على تدريبهم من قبل قسم الخاص هو عن كيفية ربط أجهزة الكمبيوتر على شبكة الانترنت، وما هي مفتاح التحكم / 8 وظيفة لا.

في حالة استخدام الإنترنت اللاسلكية، والحصول على رموز وصولك من إدارة المعرض في وقت مبكر في يوم واحد، وتأكد من أن كل من هو المسؤول عن تلك الرموز أ) يحصل هناك في وقت مبكر بما فيه الكفاية كل يوم للحصول على لاسلكي وتشغيلها، وب) لا تترك لا وتظهر في وقت مبكر يوم واحد - مع رموز في جيوبهم!

6. مكسورة أو شيء مفقود

يمكن أن يكون ذلك لم يكن لديك المواد الغذائية أو المياه للموظفين كشك، أو المصابيح أو الأقلام أو قصاصات أو أيا كان. عندما أن آخر ساعة محمومة يمر بعيدا، يمكن لهذه الأمور. هناك طريقتان للتغلب على هذه العقبة الاخيرة. الأول هو أن يكون هناك حوض جيدة التجهيز من البلاستيك التي يتم شحنها إلى هذا المعرض الذي لديه كل الأشياء التي تحتاج إليها، ومرة ​​أخرى لاعادة في مكتبك قبل أن السفن.

والثاني هو معرفة يكمن من الارض قبل قوع الأزمات الخاصة بك. معرفة أين أقرب مستودع الرئيسية، BestBuy ووول مارت / مخازن الهدف من هذا اليوم قبل أن يبدأ المعرض، ويكون لتأجير السيارات تحت تصرفكم للحصول على أنت أو أي شخص آخر هناك في عجلة من امرنا اذا لزم الامر. قد يكون هناك أيضا متجر في أو بالقرب جدا من مركز المؤتمرات والتي تتخصص في هذا النوع من الاشياء جميع - حتى فيلكرو!

معارض تجارية معقدة. حتى مع تخطيط كبير وليس هناك طريقة لتجنب كل المشاكل المحتملة التي يمكن أن تصل. نأمل الآن كنت أنت أفضل استعدادا لهذه المزالق 6 المحتملين، وسوف تبدأ مستقبلك يظهر استعداد لاستقبال حشد فتح جرس. عندما كنت واجهت مشاكل، الأهم من ذلك كله الاحتفاظ بالهدوء والبقاء مرنة.

إلى أن تكون أكثر استعدادا للمعارض الخاص بك، انقر هنا للحصول على نسخة مجانية من معارض تجارية في 86 صفحة كيت فكرة التسويق. انها مليئة قوائم المعرض التجاري، أوراق عمل، والمقالات التي سيوفر لك الوقت والمتاعب.

قدم تحت: المعرض التجاري الموظفين كشك • تخطيط معرض التجارة والخدمات اللوجستية

العلامات: الملاك التجارة كشك المعرض • المعرض التجاري بعرض • المعرض التجاري اللوجستية • المعرض التجاري التخطيط