8 نصائح لتخفيض رسوم النقل والإمداد، والإجهاد، وغيرها من الآثار الجانبية للمعارض والتجارة
16 ديسمبر 2010 | ميغان فيشر | التعليقات 6
التخطيط لمعرض تجاري لا يعني أن لديك ليصبح حطام العصبي لعدة أشهر. حتى لو كنت جديدا على هذه الصناعة، هل يمكن أن يكون ناجحا، تظهر تجربة خالية من الخوف.
كمستشار لمئات مبتدئ والمخضرم العارضين المعرض التجاري، أسمع نفسي اعطاء بعض الاقتراحات في كثير من الأحيان.
وهنا قائمة قصيرة من النصائح، بسيطة لكنها مهمة جدا والتي قد ترغب في النظر في أثناء العرض الخاص للتجارة التخطيط:
- يكون على بينة من المواعيد النهائية شكل المعرض. المزدوج التحقق من مواعيد نهائية لمجرد أن يكون آمنا أن لا يغيب عن أي شيء. يمكن أن أضاع آخر موعد للضعف في بعض الأحيان تكاليف معينة!
- إيلاء الاهتمام لإظهار القواعد والأنظمة. تأكد من أن ليس فقط قراءة القواعد واللوائح بعناية، ولكن أن تفهم أيضا. ولكم المعرض الحدث التجاري كسر ارتفاع أو الأنظمة الذاتية الإعداد؟ تذكر، ويمكن لهذه تغيير مع المدينة والمكان، والمقاول المعرض، فضلا عن حجم كشك.
- تأكد من الصناديق الخاصة بك تبرز. تزيين الخاص بك صناديق يجعلها أسهل للعثور إذا في غير محله. (نعم، هذا يمكن أن يحدث حتى عندما تفعل كل شيء بشكل صحيح!) يمكنك طلاء صناديق الخاص بك، إضافة شريط ملون، أو في بعض الأحيان قطعة بسيطة من الشريط قد تنقذ لكم ساعات من البحث عن قفص مظلم كبير بين الآلاف من صناديق أخرى مظلمة كبيرة.
- تذكر لتوطيد الشحنات الخاصة بك. مع كل شحنة، فإن معظم المقاولين المعرض التجاري تتقاضى الحد الأدنى في drayage. مع متوسط معدل 78 دولارا لل100 جنيه، ووزن الحد الأدنى لكل شحنة بمعدل 200 جنيه، وهذا هو أكثر من 150 دولارا فقط لجلب شحنة واحدة! من خلال دمج الشحنات الخاصة بك سوف تقليل التكاليف غير الضرورية drayage.
- السفينة الى المستودع المتقدمة. شحن إلى المستودع المتقدمة سوف تعطيك راحة البال التي المعرض الخاص بك سيكون في الفضاء منصتكم في اليوم الأول لمدة تصل مجموعة. يمكن الشحن مباشرة إلى موقع المعرض وأنت تنتظر خلال ساعات انشاء قيمة والعصبي حول موقع شحنة الخاص بك. كما انها فكرة جيدة لمراقبتهم الشحنات الخاصة بك مع أرقام التتبع والتهم قطعة.
- إعداد النسخ الاحتياطي والتكرار لتقديم العروض السمعية والبصرية جميع، وعندما كنت قد أنفقت بالفعل على الوقت والمال على المعدات الإلكترونية الخاصة بك، والحالات، والشحن، drayage، وإعداد، وآخر شيء تريد القيام به هو في نهاية المطاف مع شاشة فارغة. ان المساحة التي تم دمجها بشكل استراتيجي في تخطيط المعرض الآن فارغة ومدروسة عملية البيع إخراجها الآن يجب أن تتغير في اللحظة الأخيرة! قد يكون هناك شخص ظهر في المكتب لإرسال العرض. ولكن، إذا لم يكن ملف صغير، أو تحميل البريد بين عشية وضحاها لن يؤدي الا الى اضافة ضغط الى يوم حافل بالفعل. تكون ذكية، وتصل حمولة حملة فلاش اضافية والاسترخاء.
- جلب تأكيد من جميع أوامر شكل العرض يجب أن يحدث خطأ. كما انها ذكية لإرسال ال I & D فريق نسخا من أشكال العرض. ومعظم جيد I & D شركات التحقق منها للتأكد من أنه قد تم تلبية جميع الطلبات. إذا كان هناك شيء غير مكتمل، وسوف يعرفون إلى أين يذهبون، وكيفية الحصول عليها القيام به بسرعة.
- لا هدم كشك في وقت مبكر. ليس فقط سوف تعاقب بعض العروض لك للقيام بذلك، ولكن هل يمكن أن تفقد أيضا على فرصة لاجراء محادثات مع التوقعات أو غيرها من العارضين في المعرض.
الحصول على مزيد من التخطيط ونصائح لوجستية مع كيت ومعارض تجارية للفكرة التسويق، 75 صفحة من قوائم التدقيق وأوراق العمل والجداول الزمنية، والمقالات. طلب نسخة مجانية من قبل بالضغط هنا .
قدم تحت: التجارة والنقل والإمداد عرض التخطيط
أساسيات كبيرة نصائح لنضع في اعتبارنا دائما عند التخطيط لبرنامجك. كما انني اعمل مع موكلي لديك نسخة احتياطية خطة "ب" في حالة لا تضيع قفص الخاص بك ... وأنها لا. لديك كشك الثانوية أو أصغر، لافتات، وما إلى ذلك والتي يمكن شحنها في اللحظة الأخيرة. نعم، قد يكلفك أكثر من ذلك، ولكن على الأقل لديك شيء في المعرض، إضافة إلى جدول 6 قدم وكرسيين. كما هو الحال في رأس الخاصة بك 6 و 7 وأشجع أيضا موكلي لجلب امدادات اضافية، والمواد الترويجية، والمواد المطبوعة معهم شخصيا.
شكرا لتخطيط مؤكدا قدما.
تامي بيدرسون
مالك
VC كونيكس
شكرا، تامي. فكرة عظيمة لديك بنفسك "التكرار معرض" لهذا المعرض الرئيسي عندما يخرج عن مساره. وبالمثل، العارضين الآخرين إحضار نسخة من الملفات الفنية معهم، حتى إذا كان يضيع العرض الخاصة بها، التي يمكن ان تحصل الرسومات المنتجة محليا ومن ثم استئجار العرض لوضعها على.
نعم نعم نعم على كل هذه ولكن نريد خصوصا أن نشير إلى # 3. هل تعرف كم من الأسهل لتحديد موقع قفص الخاص بك عندما كنت أقول للناس كنت تبحث عن قفص مغطى باللون الأرجواني الإستنسل مرحبا كيتي. أنا أضمن لكم نصف الشعب إقامة ستتذكر رؤيتها.
(لا تأخذ الأرجواني مرحبا كيتي ... انها منجم)
الأول يمكن أن يكون أحمر مرحبا كيتي؟
لا
ها هو المال الحقيقي توفير مبلغ: إذا كنت تقوم بإرسال المنتج الى المعرض، وليس مجرد عرض المواد - مما لا شك فيه أن يصنف المنتج الخاص بك على مشروع قانون شاحنة الشحن وغير المواد المعرض التجاري (مثل فئة 70، الخ) - على خلاف ذلك - جميع وclassisified المواد وشيء من هذا القبيل 125 (ضعف السعر). حتى لو كان على منصة نقالة نفسه، يمكنك تقسيم الوزن للمواد المعرض إلى المنتج، وانقاذ على التكلفة الإجمالية للأن منصة نقالة. شحن مرتين ثمن متفاوتة الطبقات هي التي لا معنى لها بالتأكيد - ولكن كيف يمكن للشركات كسب لقمة العيش ... لا تدفع لارتفاع معدل للشحن مواد المعرض، إلا إذا كان جميع المواد المعرض!